Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)

Jobbeschreibung

ZI Großbritannien-Zentrum (ZI GBZ)

Sachbearbeiter*in für Haushalts-, Personal- und Studienangelegenheiten (m/w/d)

1/2-Teilzeitbeschäftigung – E 9a TV-L HU
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen, Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
Drittmittelbearbeitung
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)

Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
Kenntnisse der relevanten Studien- und Prüfungsordnungen
Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
Kenntnisse der Universitätsstrukturen und Verfahrensabläufe
datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
SAP-Kenntnisse erwünscht
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
gute Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:
ein modernes Arbeitsumfeld
eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
eine strukturierte Einarbeitung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.08.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/166/2 6 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktorin GBZ, Prof. Dr. Gesa Stedman, Unter den Linden 6 (Sitz: Anton-Wilhelm-Amo-Str. 60), 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an [email protected] .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Motivationsschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL .
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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